ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Tychach przy ul. Towarowej 1, 43-100 Tychy zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie Regulaminu Zamówień Publicznych w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. w Tychach, którego przedmiotem jest

SUKCESYWNA DOSTAWA CZYNNIKA CHŁODNICZEGO – GAZU R134a NA POTRZBY OBSŁUGI TABORU PKM SP. Z O.O. W TYCHACH

1. Opis przedmiot zamówienia zawarto w załączniku nr 1do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Tychy.

4. Wzór umowy- załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN)z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Łączna cena oferty musi obejmować cały zakres zamówienia, określony w zapytaniu ofertowym. W cenie tej należy uwzględnić także inne koszty o ile Wykonawca je przewiduje (np. koszty dojazdu, opłaty, ubezpieczenia itp.).

6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim; wszystkie rozliczenia dokonywane będą w PLN.

7. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

8. Ofertę cenową wg załącznika nr 2 należy złożyć w terminie do dnia 24.03.2026 r. do godziny 9:00 za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem:http://pkmtychy.logintrade.net/.

9. Kryteria oceny ofert: cena 100%

10.Warunki płatności: 30 (od dnia otrzymania na adres mailowy:elektronicznafaktura@pkmtychy.pl elektronicznej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę). Wszystkie rozliczenia dokonywane będą w PLN.

11.Wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:

a) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika to z innych dołączonych dokumentów;

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu reprezentacji Wykonawcy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku nieprzedłożenia ww. dokumentu, Zamawiający pobierze go z ogólnodostępnej strony internetowej:

https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu lubhttps://prod.ceidg.gov.pl

12.Termin związania ofertą: 60 dni od daty składania ofert.

13.Informacje dodatkowe:

1) Osoba uprawniona do kontaktów:

- obszar merytoryczny: Pani Dominika Wechsler, e-mail: dwechsler@pkmtychy.pl

- obszar proceduralny: pani Joanna Duszyńska, e-mail: jduszynska@pkmtychy.pl

2) Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dodatkowych negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Zamawiający może zaprosić do negocjacji dowolną liczbę Wykonawców. Zamawiający przeprowadza negocjacje w formie bezpośredniej z jednym z Wykonawców lub w formie elektronicznej z dowolną liczbą zaproszonych Wykonawców, jednak nie mniej niż z dwoma.

14.Klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych i Polityka prywatności są dostępne na www.pkmtychy.pl - w zakładce RODO.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.